「minute-taker」は「minute」（簡潔な書き留め、記録）と「taker」（「take」からの者を表す語尾を伴う語）の複合語です。『minute』（記録）は最終的にラテン語の 'minuta'（小さいもの、細かな記録）に由来し、『take』は古ノルド語 'taka'（取る）に由来します。

『minute』（短い書き留め）はラテン語 'minuta' から中世〜近世英語で「簡潔な記録／短いメモ」を意味するようになり、『minutes』（議事録）の用法が定着しました。『take』は古ノルド語 'taka' から英語に入り、それらを組み合わせて会議の議事録を記録する人を指す『minute-taker』が生まれました。

当初『minute』は「小さい／細かい」という意味でしたが、次第に「簡潔な書き留め（議事録）」の意味に発展し、『minute-taker』はその議事録を取る人を指すようになりました。