「expenseable」は英語起源で、名詞「expense」と形容詞化接尾辞「-able」（最終的にはラテン語の「-abilis」）を組み合わせて作られた語です。ここで「expense」はラテン語の「expensa」（「expendere」「支払う・費やす」から）に由来します。

「expense」は古フランス語／中古英語（例: 古フランス語 'expense'、中世ラテン語 'expensa'）を経て英語に入り、「支出・費用」を意味するようになりました。そこに生産的な接尾辞「-able」を付けて「expenseable」が「経費として扱える」という意味で作られました。

当初「expense」は支出・費用を指しましたが、派生した形容詞「expenseable」は時と共に特に「経費として計上・申請できる（規程や税法上の適格性がある）」という意味で使われるようになりました。