「グループウェア」は「グループ」と「ソフトウェア」の組み合わせから生まれた言葉で、「グループ」は人々の集まりを指し、「ソフトウェア」はコンピュータプログラムを指します。

「グループウェア」は20世紀後半にグループ協力を促進するソフトウェアを表す用語として作られました。

当初は「グループ協力のためのソフトウェア」を意味し、この意味は現代でもほぼ同じです。